各二级学院及有关学生：

为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，我校启用基于采集码的图像采集新模式，现将有关工作安排通知如下：

一、图像采集说明

1.采集对象：本次参与图像采集的对象为在湘雅医学院学习的2025届本科毕业生。

2.采集码代替身份证件新模式：毕业生通过学信网网站、学信网手机APP、学信网小程序等途径查看、保存专属加密的采集码。采集码是静态二维码，查看途径见附件1示例。

学生在图像采集过程中仅需出示采集码，无需出示身份证件和提供证件号码。采集码中的姓名只显示首尾汉字(若姓名只有两个汉字，则只显示第一个汉字)，其余汉字用星号代替；证件号码只显示末尾4位；采集单位在报送照片环节使用采集码与学生学籍信息关联。

3.图像采集用途：图像采集用于毕业证和学位证制作、毕业生学历注册和学位注册等。

4.图像采集费用：15元/人，包含现场照相、照片冲印、电子照片上传中国高等教育学生信息网(简称学信网)等服务。

5.收费方式：按照教务管理系统的班级信息，请各班班长提前收齐本班同学的费用(有学籍在校学生，包括预备参加补拍的学生；不包含保留学籍、休学、留级到下一年级的学生)，先在收费表发放点领取表格，统一于拍摄现场通过微信或支付宝形式支付给采集中心收费点。

6、留学生的拍摄详见附件4。

二、图像采集时间和地点：

时间：2024年4月14日8：30-12：00，13：30-17：00

（各班级详细时间安排见附件2）；

地点：T106教室。

注意：

1.请同学们准备好采集码，排队入场，按照分组安排进场和离场；

2.以专业班级为单位按附表安排提前15分钟到场，每个班级的同学基本到齐后按排队顺序拍摄（班长负责清点人数）。

三、拍摄注意事项

1.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌，不对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

2.正面免冠像拍摄，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发必须束好头发。

3.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛。

4.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光)，不宜化妆。

5.不得穿露肩背或低领上衣；衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色)；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。

6.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇必须自然闭合。

注意：上述要求为学信网重点检测事项(参见附件3：图示)，必须严格遵守！！！未按上述要求做好准备的学生，均不予照相。

四、特别提示

1.所有毕业生须参与。自2020年起，学信网将对学历电子注册图片进行严格的检测，不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网；学信网上无学历照片，则无法将毕业证书和学位证书相关信息上传学信网，导致不能发放毕业证书和学位证书。

2.建议统一拍摄。为便于统一整理照片和规范证书制作，避免单个图像采集后照片传递过程出现遗失，建议尽量协调时间参加此次统一拍摄，如确因特殊原因无法参加，可参加补拍（详情另行通知）。

3.需校对确认。拍摄完成30日左右，学生本人须登录学信网的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误后，才能与学历证书注册上网链接。如有图像采集错误，电话联系027-87885551，或0731-82655030。

注意：已经拍摄学历照片的，只要照片是本人照片，均不得以任何理由擅自重照和变更照片。

中南大学湘雅医学院医学教育办

2024年3月26日