湘雅校区各院系学工办及辅导员：

2022年下半年湘雅校区本科生学生证和火车票优惠卡集中补办和修改乘车区间安排及要求如下：

1．补办程序：

（1）补办学生证、优惠卡等须以院系、年级为单位填写《补办学生证、火车票优惠卡及更改乘车区间汇总表》（附件1）（注：湘雅医学院学工办以年级为单位，其他二级院系学工办以院系为单位）。

（2）所在院系学工办严格核实学生补办学生证、火车票优惠卡等相关信息，及补办校徽的原因，审查《补办学生证、火车票优惠卡及更改乘车区间汇总表》，并学生工作副书记和经办人签字、盖学院公章。

（3）2022年12月2日下午4：00前将《补办学生证、火车票优惠卡、校徽及更改乘车区间汇总表》纸质稿（签字盖章）交至湘雅新校区孝骞楼医学教育办703室桂老师处，电子稿发至邮箱2335715593@qq.com，邮件标题请注明学院、年级及发件人姓名，逾期不再接受办理。

2．补办要求：

（1）学生证补办以院系、年级为单位，不接受个人申请。

（2）乘车区间不得随意变更，须与学籍信息保持一致，各学工办、各年级先行审查；确因家庭住址变更需要更改乘车区间的，学生必须提交相关证明材料，如居委会（村委会）证明，（区间微调、12306更新站点名称或新增站点无需提交证明材料)，经学工办、各年级核实后报医学教育办修改乘车区间（注：乘车区间修改后必须先微信扫描优惠卡二维码进入“惠通学子”公众号注册，再携带身份证和优惠卡到自助服务终端写入优惠卡信息、最后到火车站自助机重新进行资质绑定） 。

（3）坚决杜绝学生证补办过程中弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，将收回证件，取消补办资格，并按规定严肃处理。

（4）只补办火车票优惠卡的学生，须说明具体原因（失效、损坏等），并提供旧卡。

3．火车票优惠卡写卡、充值请参见附件2《关于本科生自助办理火车票优惠卡写卡和充值的说明》。

4． 注意事项

（1）火车票优惠卡实行实名制发放。

（2）湘雅新校区火车票学生优惠卡自助终端安装在学生十二食堂二楼，学生可利用终端机进行“火车票学生优惠卡”的写卡和充值，火车票优惠卡写卡、充值以及使用注意事项参见附件2、3。

（3）根据中国铁路总公司要求，学生每个学年必须进行优惠资质 绑定(火车站自助机刷优惠卡、身份证进行资质绑定)才能正常购买学生票，详情见附件4《关于大、中专学生购票优惠资质绑定》。

湘雅医学院医学教育办   

2022年11月24日    

附件：

1．《补办学生证、火车票优惠卡及更改乘车区间汇总表》

2．《关于本科生自助办理火车票优惠卡写卡和充值的说明》

3．《学生火车票优惠卡使用注意事项》

4．《关于大、中专学生购票优惠资质绑定》

5．《学生火车票优惠卡购票注意事项》