各二级学院及有关同学:
为方便医学本科生补办学生证、校徽、火车票优惠卡及修改乘车区间等相关事宜,从本月起本科生教务管理系统已开通线上补办、缴费功能,具体通知如下:
1.补办学生证、校徽、火车票优惠卡等均通过本科生教务管理系统在线上完成学生申请、二级学院审核、学生缴费、医学教育办确认、学院领取发放,具体操作流程见附件1《补办学生证、校徽、火车票优惠卡学生端操作手册》、附件2《补办学生证、校徽、火车票优惠卡学生端操作手册教务员操作手册》;
2.时间安排:每月1- 10日学生申请,10- 15日学院审核,15-20日学生缴费,医学教育办下月初完成确认、制证及发证,寒暑假期间不办理。
3.根据湘发改价费规【2021】646号文件,本学期开始证卡补办均需收费,证卡补办收费标准为:学生证每证5元,校徽每卡4元,火车票优惠卡每卡10元,即日起按此标准收费。
注意事项:
1.本月因功能第一次上线,时间调整为:6月13日-15日学生申请,16-19日学院审核,20-21日学生缴费,月底前湘雅医学院医学教育办完成确认、制证及发证。
2.乘车区间不得随意变更,确因家庭住址需要更改乘车区间的,学生必须在申请时提交相关材料(区间微调、12306更新站点名称或新增站点无需提交证明材料),学院核实后审核通过。